水星:“信息化讓我們有條不紊”
在采訪水星家紡時,最讓財務部小王頭痛的就是庫存問題。作為有上千個客戶的供應商,基本的存貨品種就有300多個,財務人員、庫房管理人員、銷售人員都需要精準地把握(wo)自己(ji)的業務。
“我們是好又多、沃爾瑪等大型(xing)超市的(de)供應商,而(er)且我們對(dui)自己的(de)客戶承諾(nuo)過退(tui)貨業(ye)務。”小王告訴記者,超市一方(fang)面每天需要在(zai)企業(ye)這里(li)采購(gou)很(hen)多(duo)貨物(wu),一方(fang)面也會退(tui)回很(hen)多(duo)貨,企業(ye)自身也需要采購(gou)很(hen)多(duo)貨物(wu)。每天進銷存的(de)賬目不斷地在(zai)變化。
在的庫房(fang)里,每一個人都在忙碌地盤點(dian)著數據,基本顧不上和記者說上一句話(hua)。
“以前手工(gong)記(ji)賬的(de)時(shi)候(hou),我(wo)們(men)庫房的(de)員(yuan)工(gong)是現(xian)(xian)在(zai)的(de)3倍多(duo)(duo)呢!”庫房的(de)小(xiao)高告訴我(wo),不過那時(shi)候(hou)客戶和貨(huo)(huo)物(wu)品種都(dou)沒有(you)現(xian)(xian)在(zai)這么多(duo)(duo)。即便如此,也(ye)得用一個“亂”字(zi)來形容了!“盤點數據發現(xian)(xian)少貨(huo)(huo)、多(duo)(duo)貨(huo)(huo)是常有(you)的(de)事情(qing)。某一類貨(huo)(huo)物(wu)缺(que)貨(huo)(huo)兩天了,發現(xian)(xian)還沒有(you)進貨(huo)(huo),倒是一些滯(zhi)銷(xiao)的(de)貨(huo)(huo)物(wu)存了好些在(zai)庫房。”小(xiao)高回憶起從(cong)前的(de)忙(mang)亂。
財務部經理告訴記者:“現(xian)在我們(men)還是一樣的忙碌。但如(ru)今一個人可以完成過去三個人的工作。進銷(xiao)存都由信息化系(xi)(xi)統來(lai)解(jie)決,系(xi)(xi)統就好(hao)像流水(shui)線機器(qi)一樣。
我們都在這個共享(xiang)的系統上(shang)有條不紊地做(zuo)自己負(fu)(fu)責的業(ye)務(wu)。”在這個流水線系統上(shang),每個人(ren)都能各求所需。庫房負(fu)(fu)責人(ren)可以在系統上(shang)查(cha)詢(xun)哪些貨物滯銷(xiao)(xiao)了(le),哪些貨物快(kuai)要缺貨了(le);財務(wu)人(ren)員可以在系統上(shang)查(cha)詢(xun)應收賬(zhang)款以及和銀行的往來業(ye)務(wu);當然,老(lao)總可以在“老(lao)板(ban)通”上(shang),查(cha)到自己最關心的銷(xiao)(xiao)售額等數據(ju)。
“我(wo)們(men)(men)的(de)(de)價(jia)格體系(xi)有很(hen)多種,分(fen)(fen)為加盟商的(de)(de)共價(jia)、零售和現(xian)金交易的(de)(de)價(jia)格、正常批發的(de)(de)價(jia)格、單(dan)月(yue)結(jie)與多月(yue)結(jie)的(de)(de)價(jia)格以及團(tuan)購的(de)(de)價(jia)格等。這些我(wo)們(men)(men)都是(shi)在信(xin)息化系(xi)統進(jin)行操作的(de)(de),在手工(gong)記賬的(de)(de)時候(hou)是(shi)不太(tai)可能分(fen)(fen)這么多的(de)(de)。”小王告訴(su)我(wo),信(xin)息化釋放了(le)多余勞(lao)動力,人(ren)力成(cheng)本降低了(le),效率也提高了(le),整(zheng)個系(xi)統精而簡,不再(zai)是(shi)以前的(de)(de)尾大不掉了(le)。
信息(xi)化(hua)實(shi)現(xian)(xian)了(le)全維(wei)度、數據(ju)化(hua)管理(li)。水(shui)星家(jia)紡根(gen)據(ju)自身需(xu)求(qiu)進(jin)(jin)行定(ding)制化(hua)設(she)置,實(shi)現(xian)(xian)個(ge)體企業的個(ge)性化(hua)管理(li),同(tong)時(shi)通(tong)過(guo)實(shi)時(shi)監控和實(shi)時(shi)管理(li)體系建立,配(pei)合對(dui)(dui)數據(ju)化(hua)資料(liao)的分(fen)析,對(dui)(dui)銷售(shou)、采(cai)購、庫(ku)存等(deng)多環節進(jin)(jin)行智慧化(hua)的戰略決策,真正實(shi)現(xian)(xian)了(le)智慧管理(li)。
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