店內出現糾紛怎么辦 勸架說好第一句話
2013-4-28
店里難免遇到店員與顧客吵架的事。作為店的管理者應該提前做好預案,對員工進行培訓,規范其言行,教教他們如何處理棘手的情況。
尤其是作為吵架當事店員的領導或同事,勸架者所說的第一句話至關重要,因為,吵架的顧客往往會根據勸架者的第一句話判斷勸架者的“立場”:他是公正的,還是向著對方的,并據此作出進一步反應。
一上來就指責并埋怨顧客在自己店里大吵大鬧、影響了店鋪生意是最常見的(譬如:“你這樣到我們店大吵大鬧,會影響我們的!”)殊不知,這是最不可取的。就因為這第一句話,顧客很容易分辨出勸架者的立場——店員的幫手,顧客自然會做出激烈反應,哪里能聽得進良言相勸呢?“第一句話”說不好,只能使局勢越來越糟糕,雙方矛盾進一步惡化,及時消解顧客的怨氣、使事情協商解決就成為一種奢望。
勸架“第一句話”如何說?筆者以為,有三種策略,供藥店管理者參考。
第一種:用關心的口吻請顧客消消氣。可以從關心對方的身體出發,用友好的語氣、關心的態度拉近與顧客之間的關系,讓顧客不再生氣,繼而對自己產生信任感。
可以說:“這位大嫂,請您先別生氣,身體要緊。有什么事您跟我說……”如果能接著送上一杯熱茶,就更好不過了。
注意:一定要用尊稱,要表現出足夠的禮貌與誠意。
第二種:用和緩的語氣“責怪”自己同事。無論如何(即使是爭吵是由顧客引起的),店員與顧客當眾發生爭吵都是不對的,它影響到的是當時在場的所有顧客,甚至包括這些顧客的親戚朋友,若是再被媒體報道,其影響就更大了。很多商店、商場在“員工守則”或工作規定中都把“禁止與顧客發生爭吵”列為第一條就是出于這個原因。
可以說:“XX,你怎么能和顧客爭吵呢!有話不能好好說么?大嫂,您先消消氣……”
注意:“責怪”同事的目的不是指責同事服務中的不足,而是為了解決與顧客的分歧和問題,萬不可因此引發顧客更多的不滿;當然,也不能“話里有話”,隱含譏諷,激怒此時比較敏感的顧客。
第三種:暫不表明態度,請當事雙方到辦公區處理。如果店員服務無可挑剔、引起爭吵的原因在于顧客,可以暫不表明態度,用友好的口氣制止雙方進一步爭吵,請顧客先到辦公區調查處理。
可以說:“大嫂,您先別生氣,請您跟我來,我們把事情經過了解清楚,讓店長解決好么?”
注意:盡快使顧客離開爭吵現場,避免事態進一步惡化、并因此影響其他顧客購物是非常重要的。如果店員做不到這一點,店長要及時出面。發現問題要首先檢討自己的錯誤,例如,說一句:對不起,給您添麻煩了。
尤其是作為吵架當事店員的領導或同事,勸架者所說的第一句話至關重要,因為,吵架的顧客往往會根據勸架者的第一句話判斷勸架者的“立場”:他是公正的,還是向著對方的,并據此作出進一步反應。
一上來就指責并埋怨顧客在自己店里大吵大鬧、影響了店鋪生意是最常見的(譬如:“你這樣到我們店大吵大鬧,會影響我們的!”)殊不知,這是最不可取的。就因為這第一句話,顧客很容易分辨出勸架者的立場——店員的幫手,顧客自然會做出激烈反應,哪里能聽得進良言相勸呢?“第一句話”說不好,只能使局勢越來越糟糕,雙方矛盾進一步惡化,及時消解顧客的怨氣、使事情協商解決就成為一種奢望。
勸架“第一句話”如何說?筆者以為,有三種策略,供藥店管理者參考。
第一種:用關心的口吻請顧客消消氣。可以從關心對方的身體出發,用友好的語氣、關心的態度拉近與顧客之間的關系,讓顧客不再生氣,繼而對自己產生信任感。
可以說:“這位大嫂,請您先別生氣,身體要緊。有什么事您跟我說……”如果能接著送上一杯熱茶,就更好不過了。
注意:一定要用尊稱,要表現出足夠的禮貌與誠意。
第二種:用和緩的語氣“責怪”自己同事。無論如何(即使是爭吵是由顧客引起的),店員與顧客當眾發生爭吵都是不對的,它影響到的是當時在場的所有顧客,甚至包括這些顧客的親戚朋友,若是再被媒體報道,其影響就更大了。很多商店、商場在“員工守則”或工作規定中都把“禁止與顧客發生爭吵”列為第一條就是出于這個原因。
可以說:“XX,你怎么能和顧客爭吵呢!有話不能好好說么?大嫂,您先消消氣……”
注意:“責怪”同事的目的不是指責同事服務中的不足,而是為了解決與顧客的分歧和問題,萬不可因此引發顧客更多的不滿;當然,也不能“話里有話”,隱含譏諷,激怒此時比較敏感的顧客。
第三種:暫不表明態度,請當事雙方到辦公區處理。如果店員服務無可挑剔、引起爭吵的原因在于顧客,可以暫不表明態度,用友好的口氣制止雙方進一步爭吵,請顧客先到辦公區調查處理。
可以說:“大嫂,您先別生氣,請您跟我來,我們把事情經過了解清楚,讓店長解決好么?”
注意:盡快使顧客離開爭吵現場,避免事態進一步惡化、并因此影響其他顧客購物是非常重要的。如果店員做不到這一點,店長要及時出面。發現問題要首先檢討自己的錯誤,例如,說一句:對不起,給您添麻煩了。
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