管理就是要“小題大做”
同客戶李總聊天,談及管理,他禁不住訴苦,說近期在業務管理上遇到了一連串棘手問題。費用和資源投入不少,市場非但沒有多大起色,還狀況百出:低價銷售、跨區域竄貨、套取市場費用、業務員貪污索賄、經銷商投訴等。現在天天忙著救火,快崩潰了!他讓我幫忙出出主意,看從何處入手整治這個亂攤子,今后又如何抓好管理。而我首先問了他幾個問題:
“前期你有沒有發現這些問題的蛛絲馬跡,反常現象和征兆?”“你有專門部門或人員抓控制嗎?”“你經常調研市場,并拜訪經銷商、終端客戶和消費者嗎?”“你經常委派專門的人員調研或巡視市場嗎?特別是一些重點投入的市場,并聽取他們的專題匯報,或組織召開專題分析會嗎?”
而李總的回答,無一例外的都是“沒有”或“很少”。
個人來看,作為一個管理者,除了要抓好“計劃、組織、指揮、協調”外,還要重點抓好控制,以確保“球”能踢進對方球門里!而要抓好控制,就要經常走市場,特別是以銷售為導向的企業老板,并且要在過程中關注一些不是小事的“小事”——有違常理的小事。找出問題點,以便及時發現業務隊伍和經銷商隊伍中的不良傾向性,及時糾偏,將隱患消滅于萌芽階段。
為什么說“小異常后面往往藏有大問題”呢?舉幾個常見的例子來看:
異象一:自墊費用,卻拖著不整賬
經銷商現金墊付的市場基礎建設費用,活動執行完畢很久了,經銷商卻不及時整理核報,經常一拖數月,甚至半年以后才去廠家核報。
表面上看,該經銷商有點傻,不注意資金利用,實則不然。做生意的誰會讓錢閑著!就是再有錢的老板,也會算一個最基本的資金利息吧?而如果是真實發生的費用,整個賬又能花費多少時間,又有何難呢?這就有違常理了!
據此推論,拖著不整賬的原因一般如下:
其一,經銷商不清楚、不會收取憑證、整理費用,負責業務的人員未明確告知或不愿意幫助。
其二,因為考核或其他個人利益原因,負責業務的人員暫不讓或不給簽字核報。
其三,方案未執行或部分執行,想弄虛作假全額報賬,套取廠家費用。故意拖延時間,致使廠家難以查證,企圖蒙混過關。這也是最常見的!
異象二:出錢出力,白忙活
促銷活動做了,市場支持費用花掉了,賬也報了,可是大批的貨卻還在經銷商倉庫里,并經常低價跨區域竄貨。
表面上看,是促銷活動效果不好,實際上并非如此。
因為促銷費用花了,貨就應該賣出去了。貨沒賣出去,促銷費用就應該還在嘛!錢花了,貨還在,這不符合常理嘛!
這類現象往往是經銷商通過活動方案套取廠家費用了,手段一般是虛構活動方案、虛列參加活動的人員或終端、虛報推廣活動頻次等。不然,他是無法低價向外竄貨的。
異象三:費用核報全卡上限
如廠家規定客情宴請費用每次不超過3000元,有的經銷商或廠方業務報賬時,每次都是3000元。人多人少一個樣,大店小店一個樣,省城縣城一個樣。每次都吃的這么齊刷刷的!特天才!
這種(zhong)異常(chang)行(xing)為,要(yao)么(me)(me)隱藏著不(bu)良動(dong)機,要(yao)么(me)(me)說明廠(chang)家的規定有不(bu)合理之(zhi)處,逼著人犯錯(cuo)處理一(yi)些(xie)公務費用,要(yao)么(me)(me)是存在著漏洞可鉆,或是監管不(bu)力。
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